خانه محصولات و خدمات سیناپس دستیار هوشمند سازمانی
مدیریت هوشمند جلسات سازمانی

دستیار هوشمند سازمانی

جلسه تمام می‌شود و صورتجلسه‌اش آماده است.

دستیار هوشمند سازمانی

سرویسی از سیناپس، شرکت راده

راهکاری مبتنی بر هوش مصنوعی برای ثبت، تحلیل و مستندسازی خودکار جلسات سازمانی.

این سرویس فرآیند ثبت، مستندسازی و مدیریت جلسات سازمانی را به‌صورت کاملا خودکار انجام می‌دهد. با بهره‌گیری از تبدیل گفتار به متن، پردازش زبان طبیعی و هوش مصنوعی مولد، محتوای جلسات حضوری و آنلاین به متن ساختاریافته تبدیل می‌شود و مهم‌ترین تصمیمات، مصوبات، وظایف و اقدامات از دل آن بیرون کشیده می‌شود.

علاوه بر ثبت کامل مذاکرات، حذف نویز محیط، تشخیص گویندگان، خلاصه‌سازی هوشمند و تولید صورتجلسه استاندارد، زمان لازم برای مستندسازی جلسات را به حداقل می‌رساند. تمام جلسات در یک آرشیو قابل جست‌وجو ذخیره می‌شوند تا هر زمان بتوان به سوابق، تصمیمات و وظایف ارجاع‌شده برگشت.

چه مسئله‌ای را حل می‌کند

نیاز به ثبت دستی، مستندسازی زمان‌بر و پیگیری دشوار تصمیمات جلسات را با هوش مصنوعی حذف می‌کند.

خروجی برای کاربر

صورتجلسه استاندارد، خلاصه مدیریتی، فهرست مصوبات، اقدامات قابل پیگیری با مسئول و زمان‌بندی، متن کامل جلسه و آرشیو قابل جست‌وجو.

قابلیت‌ها

قابلیت‌های سرویس

۱

تبدیل گفتار به متن

گفت‌وگوی جلسه به متن کامل و ساختاریافته تبدیل می‌شود.

۲

تشخیص گویندگان

معلوم می‌شود هر جمله را چه کسی گفته است، نه فقط اینکه چه گفته شده.

۳

حذف نویز محیط

پیش‌پردازش خودکار صدا، تا کیفیت پایین ضبط به کیفیت متن سرایت نکند.

۴

تولید خودکار صورتجلسه

صورتجلسه استاندارد و خلاصه مدیریتی، بدون یادداشت‌برداری دستی.

۵

استخراج مصوبات و اقدامات

تصمیمات و وظایف با مسئول و زمان‌بندی از متن جلسه بیرون کشیده می‌شوند.

۶

آرشیو قابل جست‌وجو

هر جلسه ذخیره و قابل جست‌وجو می‌ماند، از جلسه حضوری تا فایل صوتی.

ارزش پیشنهادی

چرا این سرویس

سه چیزی که بعد از استقرار، در عمل تغییر می‌کند.

۱

حذف یادداشت‌برداری دستی

خطای انسانی در مستندسازی و جاافتادن مصوبات از بین می‌رود.

۲

پیگیری سریع‌تر تصمیمات

هر مصوبه مسئول و زمان دارد، پس پیگیری از حافظه افراد بیرون می‌آید.

۳

استقرار امن در سازمان

قابل استقرار روی زیرساخت داخلی، تا محرمانگی جلسات حفظ شود.

صنایع هدف

کجا به کار می‌آید

هلدینگ‌هادستگاه‌های دولتیبانک‌ها بیمه‌هاصنایع تولیدیشرکت‌های فناوری مراکز درمانیدانشگاه‌ها

و هر مجموعه‌ای که جلسه مدیریتی، عملیاتی، کارشناسی یا پروژه‌ای برگزار می‌کند.

مخاطبان

چه کسانی از آن استفاده می‌کنند

مدیران عاملاعضای هیئت‌مدیرهمدیران پروژه مدیران فناوری اطلاعاتمدیران منابع انسانیدبیرخانه‌ها دفاتر مدیریت پروژهواحدهای حقوقیکمیته‌های تخصصی